المرحلة الأولى - المعلومات الأولية وإعداد مستندات الطلب
عقد إيجار العمل ملزم، لذا يُنصح بشدة بإجراء بحث أولي قبل توقيع العقد. لذلك: لا تستثمر وتخاطر بأموالك في مشروع لا يمكنك الحصول على ترخيص له!
ينصح الراغبين في إنشاء مشروع تجاري "يتطلب ترخيصًا" بالتوجه إلى قسم تراخيص الأعمال بالسلطة المحلية لتلقي المعلومات المسبقة ومستندات التقديم.
من أجل الحصول على معلومات مسبقة، من الضروري إعداد:
- العنوان الدقيق للشركة، وأية تفاصيل أخرى يمكن أن تساعد في تحديد موقع الشركة.
- معلومات كاملة عن مقدم الطلب مثل: رقم الشركة، رقم الهاتف، الخ، تفاصيل الأنشطة المطلوب القيام بها في العمل، مجال وهيكل العمل.
يمكنك الحصول على معلومات مسبقة:
- تحديد نوع النشاط التجاري وفقاً لأمر الترخيص التجاري.
- سياسات الترخيص والمبادئ التوجيهية الفريدة بناءً على نوع العمل وموقعه، مثل: المبادئ التوجيهية لإعداد خطة العمل، وترتيبات مواقف السيارات، والسياسات، وما إلى ذلك.
- مشاكل الترخيص المتوقعة، مثل: الموقع الإشكالي، وما إلى ذلك.
- القوانين والأنظمة ذات الصلة التي يجب على الشركة الالتزام بها.
- ضرورة إصدار رخصة بناء للهيكل التجاري أو لتغيير تقسيم المناطق أو "للاستخدام الاستثنائي" وفقاً لقانون التخطيط والبناء.
- تفاصيل حول عوامل الترخيص والبيانات المطلوبة للموافقة على العمل.
- تعليمات تقديم طلب الترخيص بنسخ متعددة مثل مخططات العمل، وخريطة الوضع، والمخطط البيئي، والوثائق والنماذج ذات الصلة.
لإجراء دراسة شاملة لتخطيط المشروع، يُمكن تقديم طلب رأي أولي من السلطة المحلية أو حاملي التراخيص. يتضمن الطلب دفع رسوم وتقديم نماذج ومخططات وفقًا للقانون.
الخطوة 2 - تقديم الطلب ودفع الرسوم
يجب على مقدم الطلب تقديم طلب إلى وحدة تراخيص الأعمال التابعة للسلطة المحلية للحصول على ترخيص تجاري على نموذج منظم موقع منه.
سيتضمن التطبيق ما يلي:
- الوثائق المصاحبة المحددة في القانون مثل مخطط بيئة العمل وخريطة الوضع وخطة العمل (الهندسية) موقعة من قبل متخصص مؤهل، بالإضافة إلى تأكيد دفع الرسوم.
- إذا كان الطلب يشير إلى "مؤسسة خطرة"، فيجب على مقدم الطلب إرفاق ملف المصنع الذي يوضح المخاطر والتدابير اللازمة لمنعها كما هو منصوص عليه في لوائح ترخيص الأعمال (المؤسسات الخطرة)
تقوم إدارة تراخيص الأعمال بتحصيل رسوم مقابل الخدمات التي تقدمها، والتي عادة ما يتم حسابها لكل بند على حدة (كما هو مذكور في أمر ترخيص الأعمال).
الرسوم الحالية:
- رسوم طلب الحصول على رخصة أو تصريح عمل مؤقت.
- رسوم الترخيص المكرر.
- رسوم رخصة العمل (لتجديد الرخص والرخص التي لم يتم دفع رسوم طلب الترخيص لها).
ملاحظة:
يجوز للسلطة المرخصة رفض قبول طلب الحصول على ترخيص تجاري إذا لم يتم إرفاق المستندات المطلوبة، ولكنها ملزمة بتقديم أسباب كتابية لرفض الطلب.
الخطوة 3 – مراجعة الطلب
يتم فحص الطلب والمستندات المرفقة من قبل وحدة تراخيص الأعمال، وبعد الموافقة تصدر السلطة المحلية لمقدم الطلب شهادة تفيد بالموافقة على الطلب.
الخطوة 4 - نقل الطلب إلى السلطات والجهات المعتمدة
يتم تحويل الطلب من قبل قسم ترخيص الأعمال التجارية بموازاة الفحص الهندسي من قبل لجنة التخطيط والبناء المحلية في معاليه هجليل للتحقق من التزام العمل التجاري بقوانين التخطيط والبناء، وإلى الجهات ذات الصلة ومقدمي الموافقات (إدارة الإطفاء، حماية البيئة، الشرطة، وزارة الصحة، الاقتصاد ووزارة الزراعة) وكذلك إلى جهات أخرى حسب الحاجة، من أجل الحصول على موافقتهم وشروطهم أو اعتراضهم المبرر على فتح العمل التجاري.
ملحوظة: ستقوم كل سلطة موافقة/منحة بدراسة الطلب وفقًا للصلاحيات الممنوحة لها بموجب القانون ولن تشترط موافقتها على تمثيل سلطة أخرى - وهذا من شأنه الحفاظ على مبدأ فصل السلطات.
المرحلة 5 - فحص الأهلية للحصول على ترخيص/تصريح مؤقت
تقوم إدارة تراخيص الأعمال بتنسيق آراء وشروط سلطات الترخيص والجهات المصدرة.
الإجابة الإيجابية - تصدر السلطة المحلية الترخيص/التصريح المؤقت وشروط تشغيل العمل وتطلب من رئيس سلطة الترخيص التوقيع على الترخيص.
رد سلبي من جهة إصدار الترخيص – ستقوم السلطة المحلية بإصدار خطاب مسبب للمتقدم يرفض منح الترخيص.
منح المتطلبات الأساسية – لا توافق السلطة المحلية أو حامل الترخيص على افتتاح النشاط التجاري قبل استيفاء المتطلبات الأساسية التي تلبي السلطة المحلية أو حامل الترخيص.
الخطوة 6 - إصدار رخصة تجارية / تصريح مؤقت
إصدار رخصة تجارية/تصريح مؤقت من خلال استدعاء صاحب العمل وتوقيعه على بيان يفيد بعدم إجراء أي تغييرات على العمل ومنح الترخيص شخصيًا.
من المهم أن تعرف!
لا يجوز لهيئة الترخيص إصدار رخصة تجارية أو تصريح مؤقت دون موافقة الجهات المُصدرة والجهات المُعتمدة. ولا تُعتبر رخصة العمل/التصريح المؤقت سارية المفعول ما لم يُوقّع الإقرار ولم تُدفع الرسوم.
يرجى الملاحظة: إصدار رخصة تجارية عملية معقدة تتطلب العديد من الاختبارات والمتطلبات التي تكلف مبالغ طائلة. لا يُنصح باتخاذ أي خطوة ذات أهمية مالية، بما في ذلك إجراء تغييرات على النشاط التجاري القائم، قبل التأكد من إمكانية إصدار رخصة تجارية في العنوان المعني.
تحقق: لدى لجنة التخطيط والبناء المحلية في معاليه هجليل، من إمكانية إنشاء مشروع تجاري على العنوان المطلوب وفقًا للخطط والاتجاهات التخطيطية الحالية. يجب عليك أيضًا التحقق من عدم وجود أي مخالفات بناء في المبنى. يمكنك أيضًا استشارة مهندس المجلس.